本プライバシーポリシーは、欧州連合 の「一般データ保護規則 （2016/679）」（以下「GDPR」という。）の適用を受ける個人データの処理に関してのみ適用されます。
1.本プライバシーポリシーの目的
本プライバシーポリシーは、フォントワークス株式会社(以下「当社」という。)が、データ管理者として、欧州経済領域（以下「EEA」という。） における識別または識別可能な自然人の個人データ (当該自然人を以下「お客様」といい、当該個人データを以下「個人データ」という。)をどのように処理 (収集、使用、保管、送信による開示など) しているかについて説明することを目的としています。
当社は、個人のプライバシーの権利を尊重し、GDPR その他のデータ保護・プライバシーに関連する法律及び規則を遵守します。
2.連絡先
本プライバシーポリシーに関するご質問またはお問合せは、下記当社又は代理人までご連絡ください。お問合せの際には、まず当社にご連絡いただけますと幸いです。
(a) 当社
〒107-0061
東京都港区北青山3丁目2-4
日新青山ビル5F
E メールアドレス: info@fontworks.co.jp
ホームページ: https://www.fontworks.co.jp/en/
(b) 代理人
LCA Studio Legale
Via della Moscova 18, 20121 Milan, Italy
電話番号: +39 027788751
E メールアドレス: gianluca.decristofaro@lcalex.it
3.お客様の個人データの処理の法的根拠
当社は、関連する法律又は規則 (特にGDPR)によって認められている場合にのみ個人データを使用します。
当社が個人データを処理する場合、少なくとも１つの法的根拠に基づいて処理します。
以下において、(a) 個人データの使用目的、(b) 個人データの種類、(c) 個人データを処理するための法的根拠についてまとめています。
| (a) 個人データの処理目的 | 1. 新規顧客の登録 |
|---|---|
| (b) 個人データの種類 |
|
| (c) 法的根拠 | お客様による同意 |
| (a) 個人データの処理目的 | 2. 以下を含む商品またはサービスの供給関連 (i)発注または受注 (ii)納品または受取 (iii)費用の支払い (iv)債権債務の管理 |
|---|---|
| (b) 個人データの種類 |
|
| (c) 法的根拠 | 契約の履行 |
| (a) 個人データの処理目的 | 3. イベントの案内、新商品・サービスの紹介 |
|---|---|
| (b) 個人データの種類 |
|
| (c) 法的根拠 | お客様による同意 |
4.個人データの取得源
当社は、お客様 から直接的に、又は第三者若しくは公的情報源から間接的に個人データを収集します。
5.個人データの共有・開示
当社は、GDPRに従い、本プライバシーポリシーに規定される目的のために、当社の以下のシステムで利用されるお客様の個人データを第三者に共有及び開示することがあります。
- 顧客情報管理システム（CRM）
- マーケティング自動化ツール（MA）
- 営業支援システム（SFA）
- 統合基幹業務システム（ERP）
- 名刺管理システム
お客様の個人情報は、EEA域外の以下の第三国に移転することがあります。
日本
6.個人データの保存期間
当社は、お客様の個人データを、個人データの処理目的を達成するために必要な期間に限り保持します。具体的な保持期間は、個人データの取得・処理目的、個人データの性質、法律上または業務上の個人データ保持の必要性を考慮して決定されます。
7.お客様の法的権利
お客様は、一定の要件を充たす場合、個人データに関して以下の権利を有します。
(a) 個人データへのアクセスの要求：お客様は、当社が保持している個人データの写しを受領し、個人データの法的処理状況を確認することができます 。
(b) 個人データの修正の要求：お客様は、関連する個人情報が不完全又は不正確である場合、当該情報を修正することができます。ただし、当社は、修正された新しい情報の正確性を証明することを要求する場合があります 。
(c) 個人データの削除の要求：当社に個人情報処理を継続する正当な理由がない場合、お客様は、関連する個人情報の削除を要求することができます。ただし、特定の法的根拠がある場合は、お客様の要求に応じられない場合もあります。
(d) 個人データの不適切な処理についての異議申し立て：お客様は、関連する個人データの処理に対して異議を述べることができます。
(e) 個人データの処理の制限：お客様は、個人情報の処理を停止することを要求することができます。
(f) 個人データのデータ・ポータビリティ：お客様は、個人データを、構造化され、一般的に利用され機械可読性のある形式で受け取り、またはそのデータを当社から妨げられることなく別の管理者に対して移行することを要求することができます。
(g) 個人データ処理におけるお客様の同意の撤回：お客様が同意を撤回した場合でも、撤回以前に行われた処理の適法性には影響を及ぼしません。また、お客様が同意を撤回した場合、当社はお客様に特定の商品又はサービスを提供できない場合があります。そのような場合に該当するときは、お客様が撤回を行った時点でその旨お伝えします。
お客様は、お客様の居所の加盟国のデータ保護監督当局に異議を申し立てることができます。ただし、お客様がお持ちの疑問点などは、当該監督当局に連絡する前に、まずは当社で対応させていただけますと幸いです。
8.本プライバシーポリシーの更新
本プライバシーポリシーは随時更新されます。最新版を当社のホームページにてご覧いただけます。